Créer une expérience activité

Créer une expérience activité sur ¡HolaOlas! vous permet de proposer vos services en ligne avec un système de réservation professionnel.

Ce guide vous accompagne étape par étape pour configurer tous les éléments nécessaires selon le type d'activité : cours, gastronomie, bien-être ou divertissement.

Informations de base

Commencez par remplir les informations essentielles de votre activité :

Nom de l'activité : Le nom qui apparaîtra sur votre page de réservation
Description : Présentez votre activité, son contenu et ses bénéfices. Vous pouvez utiliser l'aide IA pour générer une description professionnelle.
Type d'expérience : Sélectionnez "Activité"
Type d'activité : Choisissez parmi Cours & ateliers, Gastronomie, Bien-être, Divertissement ou Autre
Mode de réservation : Choisissez entre privé (une seule réservation bloque le créneau) ou partagé (plusieurs réservations peuvent s'accumuler)
Activité multi-jours : Cochez cette case si votre activité s'étend sur plusieurs jours (ex: retraite, stage). Les clients sélectionneront une période prédéfinie au lieu d'une date unique.

💡 Astuce : La description est traduisible dans les 3 langues (français, anglais, espagnol). Consultez notre guide sur le [système de traduction](systeme-traduction) pour en savoir plus.

Configuration selon le type d'activité

Chaque type d'activité a ses spécificités :

Cours & ateliers :

Niveau requis : Débutant, Intermédiaire, Avancé
Matériel fourni : Indiquez si vous fournissez le matériel
Certificat : Indiquez si un certificat est délivré

Gastronomie :

Type de repas : Petit-déjeuner, Brunch, Déjeuner, Dîner, Dégustation
Menu inclus : Décrivez le menu proposé
Restrictions alimentaires : Indiquez les options disponibles (végétarien, sans gluten, etc.)

Bien-être :

Durée du traitement : Durée en minutes
Type de traitement : Massage, Soin du visage, etc.

Divertissement :

Équipement fourni : Indiquez ce qui est fourni

Tarifs et capacité

Configurez vos tarifs :

Prix de base : Prix pour un nombre de personnes de base (ex: 1 ou 2 personnes)
Personnes de base : Nombre de personnes inclus dans le prix de base
Prix supplémentaire : Prix par personne supplémentaire
Prix enfant : Prix pour les enfants (optionnel)

💡 Astuce : Pour les activités en groupe, vous pouvez définir un prix fixe pour le groupe complet.

Paramètres de dépôt

Configurez les options de paiement pour votre activité :

Activer l'option acompte : Permettez aux clients de payer un acompte au lieu du montant total
Pourcentage d'acompte : Définissez un pourcentage entre 1 % et 99 % (par défaut : 30 %)
Désactiver l'acompte : Si désactivé, seuls les paiements complets seront proposés

💡 Astuce : L'acompte permet de réduire les annulations et de sécuriser vos réservations. Le solde restant est prélevé automatiquement le jour de l'activité.

Disponibilités et créneaux horaires

Configurez vos disponibilités et créneaux horaires :

Disponibilités : Indiquez les dates où votre activité est disponible

* Pour les activités multi-jours : Définissez les périodes disponibles (ex: retraite du 10 au 20 février). Les clients sélectionneront une période prédéfinie.

* Pour les activités classiques : Les créneaux horaires sont obligatoires

Créneaux horaires : Définissez les heures de début (ex: 10h, 14h, 19h) - masqués en mode multi-jours
Dates bloquées : Bloquez des dates spécifiques (congés, maintenance)

📅 Conseil : Pour les activités récurrentes, configurez vos disponibilités en avance pour plusieurs semaines.

Point de rendez-vous

Le point de rendez-vous est essentiel pour vos clients :

Adresse complète : Indiquez l'adresse précise du lieu de l'activité
Point de repère : Ajoutez des indications (ex: "Studio au 2ème étage", "Salle de cours")
Coordonnées GPS : Le système génère automatiquement un lien Google Maps

📍 Conseil : Pour les activités à domicile, vous pouvez indiquer "À votre domicile" et préciser dans les détails.

Détails supplémentaires

Complétez les détails supplémentaires pour informer vos clients :

Inclus : Ce qui est inclus dans le prix (matériel, équipement, boissons)
Non inclus : Ce qui n'est pas inclus
Restrictions d'âge : Âge minimum ou maximum requis
Politique d'annulation : Configurez vos conditions d'annulation. Utilisez l'aide IA pour générer une politique professionnelle.

Images et présentation

Les images sont essentielles pour attirer les clients :

Image principale : La première image visible sur votre page (recommandé : activité en action)
Images supplémentaires : Ajoutez jusqu'à 10 images (ambiance, équipements, résultats)

📸 Conseil : Montrez votre activité en action et créez l'envie avec des photos authentiques.

Traductions

Tous les champs importants sont traduisibles :

Nom : Traduisez le nom de votre activité
Description : Traduisez la description complète
Point de rendez-vous : Traduisez les indications
Détails : Traduisez les éléments inclus/non inclus
Politique d'annulation : Traduisez vos conditions

💡 Astuce : Utilisez le système de traduction de ¡HolaOlas! pour traduire automatiquement ou manuellement vos contenus. Consultez notre guide sur le [système de traduction](systeme-traduction) pour en savoir plus.

Publier votre activité

Une fois toutes les informations complétées :

Vérifiez que toutes les sections sont remplies
Testez votre page de réservation en mode aperçu
Activez votre expérience pour la rendre visible aux clients

✅ Votre activité est maintenant prête à recevoir des réservations !