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Synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar
La synchronisation entre ¡HolaOlas! et Google Calendar est bidirectionnelle.
Cela signifie que les données circulent dans les deux sens :
- ¡HolaOlas! → Google Calendar : Vos réservations deviennent automatiquement des événements dans votre calendrier
- Google Calendar → ¡HolaOlas! : Les réservations faites ailleurs (Booking, Airbnb) sont détectées pour éviter les doubles réservations
👉 Google Calendar devient votre hub central de gestion des disponibilités.
Direction 1 : ¡HolaOlas! → Google Calendar
Quand une réservation est créée, modifiée ou annulée dans ¡HolaOlas!, un événement est automatiquement synchronisé dans votre Google Calendar.
Ce qui se synchronise automatiquement :
- ✅ Création : Chaque nouvelle réservation confirmée crée un événement dans le calendrier "¡HolaOlas! – Réservations"
- ✅ Modification : Si vous modifiez une réservation (date, heure, nombre de participants), l'événement Google Calendar est mis à jour automatiquement
- ✅ Annulation : Si une réservation est annulée ou remboursée, l'événement est supprimé du calendrier
Informations synchronisées :
- Titre de l'expérience
- Date et heure de début
- Date et heure de fin
- Nombre de participants
- Informations du client
- Lien vers la réservation dans ¡HolaOlas!
Tout cela se fait automatiquement, sans action de votre part.
Direction 2 : Google Calendar → ¡HolaOlas!
¡HolaOlas! lit votre Google Calendar pour vérifier les disponibilités et éviter les doubles réservations.
Comment ça fonctionne :
- ✅ Calendrier ¡HolaOlas! : Le calendrier "¡HolaOlas! – Réservations" est automatiquement vérifié lors de chaque demande de réservation
- ✅ Calendriers externes : Si vous importez des calendriers iCal (Booking, Airbnb, etc.) dans Google Calendar, ¡HolaOlas! les lit aussi
- ✅ Vérification en temps réel : Avant de confirmer une réservation, ¡HolaOlas! vérifie si le créneau est libre dans tous vos calendriers
Avantages :
- 🚫 Évite les doubles réservations : Si vous êtes déjà réservé sur Booking ou Airbnb, le créneau est automatiquement bloqué dans ¡HolaOlas!
- 🔄 Synchronisation multi-plateformes : Toutes vos réservations (¡HolaOlas!, Booking, Airbnb) sont centralisées dans Google Calendar
- ⚡ Vérification automatique : Plus besoin de vérifier manuellement si un créneau est libre
👉 Google Calendar devient la source de vérité pour vos disponibilités.
Exemple concret : Comment ça fonctionne ensemble
Scénario 1 : Réservation via ¡HolaOlas!
1. Un client réserve une excursion sur votre page ¡HolaOlas!
2. La réservation est confirmée et payée
3. ✅ Automatiquement : Un événement apparaît dans votre Google Calendar
4. ✅ Automatiquement : Si vous avez exporté votre calendrier ¡HolaOlas! vers Booking/Airbnb, le créneau est bloqué là-bas aussi
Scénario 2 : Réservation via Booking
1. Un client réserve directement sur Booking.com
2. Booking crée un événement dans son calendrier iCal
3. Vous importez ce calendrier iCal dans Google Calendar
4. ✅ Automatiquement : ¡HolaOlas! détecte cette réservation lors de la vérification des disponibilités
5. ✅ Automatiquement : Le créneau est bloqué dans ¡HolaOlas! pour éviter une double réservation
Résultat :
Peu importe où la réservation est faite (¡HolaOlas!, Booking, Airbnb), tout est synchronisé et visible dans Google Calendar.
Configuration de la synchronisation bidirectionnelle
Pour activer la synchronisation bidirectionnelle, vous devez :
1. Connecter Google Calendar à ¡HolaOlas!
- Allez dans Paramètres → Google Calendar
- Cliquez sur "Connecter Google Calendar"
- Autorisez l'accès à votre Google Calendar
- Un calendrier dédié "¡HolaOlas! – Réservations" est créé automatiquement
2. Importer les calendriers externes (optionnel mais recommandé)
- Si vous utilisez Booking, Airbnb ou d'autres plateformes :
1. Copiez le lien iCal depuis la plateforme externe
2. Ouvrez Google Calendar → Paramètres → Ajouter un calendrier → À partir d'une URL
3. Collez le lien iCal
- ¡HolaOlas! lira automatiquement ces calendriers lors de la vérification des disponibilités
3. Exporter votre calendrier ¡HolaOlas! (optionnel)
- Pour bloquer automatiquement vos réservations ¡HolaOlas! sur Booking/Airbnb :
1. Ouvrez le calendrier "¡HolaOlas! – Réservations" dans Google Calendar
2. Paramètres du calendrier → Intégrer le calendrier → Copiez le lien iCal privé
3. Collez ce lien dans Booking, Airbnb ou toute autre plateforme
👉 Une fois configuré, tout fonctionne automatiquement dans les deux sens.
À savoir sur la synchronisation
Synchronisation instantanée :
- ✅ Les réservations ¡HolaOlas! → Google Calendar sont instantanées
- ⚠️ La synchronisation iCal (Booking, Airbnb) peut prendre quelques heures (limitation technique des calendriers iCal)
Source de vérité :
- Google Calendar est la source de vérité pour les disponibilités
- Si une réservation existe dans Google Calendar (même importée d'ailleurs), ¡HolaOlas! la respecte
Sécurité :
- Le lien iCal de votre calendrier ¡HolaOlas! est privé et en lecture seule
- Il n'est pas indexé par les moteurs de recherche
- Vous pouvez le révoquer à tout moment
Mode dégradé :
- Si Google Calendar n'est pas connecté, ¡HolaOlas! fonctionne normalement
- Mais la vérification des disponibilités externes ne sera pas disponible
En résumé
La synchronisation bidirectionnelle signifie que :
- ✅ ¡HolaOlas! → Google Calendar : Vos réservations deviennent des événements automatiquement
- ✅ Google Calendar → ¡HolaOlas! : Les réservations externes sont détectées pour éviter les doubles réservations
- ✅ Tout est centralisé dans Google Calendar
- ✅ Tout est automatique une fois configuré
👉 C'est la meilleure façon de gérer vos réservations sur plusieurs plateformes sans risquer les doubles réservations.