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Crear una experiencia excursión

Crear una experiencia excursión en ¡HolaOlas! te permite ofrecer tus salidas en línea con un sistema de reserva profesional.

Esta guía te acompaña paso a paso para configurar todos los elementos necesarios: información básica, tarifas, disponibilidad, punto de encuentro y detalles adicionales.

Información básica

Comienza completando la información esencial de tu excursión:

  • Nombre de la excursión: El nombre que aparecerá en tu página de reserva
  • Descripción: Presenta tu excursión, su recorrido y puntos fuertes. Puedes usar la ayuda IA para generar una descripción profesional.
  • Tipo de experiencia: Selecciona "Excursión"
  • Modo de reserva: Elige entre privado (reserva para un grupo) o compartido (reserva individual)
  • Excursión de varios días: Marca esta casilla si tu excursión se extiende varios días (ej: crucero, tour de varios días). Los clientes seleccionarán un período predefinido en lugar de una sola fecha.

💡 Consejo: La descripción es traducible en 3 idiomas (francés, inglés, español). Consulta nuestra guía sobre el [sistema de traducción](systeme-traduction) para saber más.

Tarifas y capacidad

Configura tus tarifas según tu modo de reserva:

Modo privado (reserva para un grupo):

  • Precio base: Precio para un número base de personas (ej: 2 personas)
  • Personas base: Número de personas incluidas en el precio base
  • Precio adicional: Precio por persona adicional
  • Precio niño: Precio para niños (opcional)

Modo compartido (reserva individual):

  • Precio por persona: Precio fijo por participante
  • Precio niño: Precio reducido para niños

💡 Consejo: Puedes definir tarifas especiales para ciertos períodos (temporada alta, eventos) directamente desde el panel.

Configuración de depósito

Configura las opciones de pago para tu excursión:

  • Activar la opción de anticipo: Permite a los clientes pagar un anticipo en lugar del monto total
  • Porcentaje de anticipo: Define un porcentaje entre 1 % y 99 % (por defecto: 30 %)
  • Desactivar el anticipo: Si está desactivado, solo se ofrecerán pagos completos

💡 Consejo: El anticipo ayuda a reducir cancelaciones y asegurar tus reservas. El saldo restante se cobra automáticamente el día de la excursión.

Disponibilidad y horarios

Configura tu disponibilidad y horarios:

  • Disponibilidad: Indica las fechas en que tu excursión está disponible

* Para excursiones de varios días: Define los períodos disponibles (ej: crucero del 10 al 20 de febrero). Los clientes seleccionarán un período predefinido.

* Para excursiones clásicas: Los horarios son obligatorios

  • Horarios: Define las horas de salida (ej: 9h, 14h, 18h) - ocultos en modo multi-día
  • Fechas bloqueadas: Bloquea fechas específicas (mal tiempo, mantenimiento)

📅 Consejo: Para excursiones estacionales, configura tu disponibilidad con anticipación para toda la temporada.

Punto de encuentro

El punto de encuentro es esencial para tus clientes:

  • Dirección completa: Indica la dirección precisa del punto de partida
  • Punto de referencia: Agrega indicaciones (ej: "Frente a la oficina de turismo", "Estacionamiento del puerto")
  • Coordenadas GPS: El sistema genera automáticamente un enlace de Google Maps

📍 Consejo: Sé preciso en tus indicaciones para evitar retrasos y confusiones.

Detalles adicionales

Completa los detalles adicionales para informar a tus clientes:

  • Nivel de dificultad: Fácil, Medio, Difícil, Experto
  • Duración: Duración aproximada de la excursión
  • Incluido: Lo que está incluido en el precio (equipamiento, guía, transporte)
  • No incluido: Lo que no está incluido (comidas, seguro)
  • Restricciones de edad: Edad mínima o máxima requerida
  • Condiciones meteorológicas: Información sobre las condiciones climáticas
  • Política de cancelación: Configura tus condiciones de cancelación. Usa la ayuda IA para generar una política profesional.

Imágenes y presentación

Las imágenes son esenciales para atraer clientes:

  • Imagen principal: La primera imagen visible en tu página (recomendado: vista icónica de la excursión)
  • Imágenes adicionales: Agrega hasta 10 imágenes (recorrido, paisajes, equipamiento)

📸 Consejo: Muestra los puntos fuertes de tu excursión y crea deseo con fotos de calidad.

Traducciones

Todos los campos importantes son traducibles:

  • Nombre: Traduce el nombre de tu excursión
  • Descripción: Traduce la descripción completa
  • Punto de encuentro: Traduce las indicaciones
  • Detalles: Traduce los elementos incluidos/no incluidos
  • Política de cancelación: Traduce tus condiciones

💡 Consejo: Usa el sistema de traducción de ¡HolaOlas! para traducir automáticamente o manualmente tus contenidos. Consulta nuestra guía sobre el [sistema de traducción](systeme-traduction) para saber más.

Publicar tu excursión

Una vez completada toda la información:

  • Verifica que todas las secciones estén completas
  • Prueba tu página de reserva en modo vista previa
  • Activa tu experiencia para hacerla visible a los clientes

✅ ¡Tu excursión está ahora listo para recibir reservas!

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